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¡Bienvenidos al viaje electrónico de ANCAP de la mano de GeneXus Consulting!

Desde hace un tiempo, GeneXus Consulting viene apoyando la transformación digital de ANCAP, específicamente en el programa Viaje Electrónico.

Este programa tiene como principales objetivos automatizar y optimizar las operaciones relacionadas a los procesos de despacho, distribución y entregas de combustibles en las diferentes plantas de ANCAP. En estas primeras fases se está haciendo especial hincapié en la planta la Tablada que es la planta de mayor demanda.



El proyecto comprende varias fases, de las cuales se han cumplido algunas y se está trabajando en las siguientes:

FASE 1:  APP TRANSPORTISTAS

Se impulsó la creación de una aplicación diseñada especialmente para conductores con el objetivo de mejorar la comunicación entre todos los interesados: ANCAP, distribuidoras, transportadoras y los propios conductores.

La aplicación muestra la información de los viajes programados para el día actual y el siguiente, con el detalle de los productos a entregar a cada cliente. A medida que los camiones van llegando a la planta, según el turno, número y hora de llegada el personal de planta va asignando las bahías de carga, y dicha información se envía  a la aplicación para que el conductor la visualice y pueda ingresar al cargadero.

El cambio presentó mejoras en la comunicación entre ANCAP, conductores y distribuidoras, quienes además utilizan la aplicación para comunicarse en forma masiva o individual con sus conductores.

Esta aplicación es la herramienta que facilita a los conductores toda la información del proceso de despacho y distribución en tiempo y forma.



FASE 2: ELIMINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA

Tomando en cuenta la situación sanitaria que atraviesa el país luego de la llegada del COVID-19, se tomó como un objetivo fundamental eliminar la documentación física manejada en la planta para el proceso de despacho, para así mejorar las condiciones de higiene, además de agilizar el proceso. En esta etapa se completó la transformación digital del subproceso de piso de planta que implicaba intercambio de documentación entre distribuidoras y ANCAP, de forma que los conductores no tuvieran que presentarse físicamente con la documentación en la Administración de la Planta.

A su vez, se implementó la automatizacion de la lista virtual ordenada de cargas en función de la programación de las distribuidoras y de la hora de llegada del Conductor a la Planta, tarea que realizaba manualmente cada día el personal de la planta.

FASE 3: IDENTIFICACIÓN DE CONDUCTORES

Se inauguró oficialmente la fase que tenía como principal objetivo avanzar con la automatización de la identificación de conductores para asegurar su habilitación y controlar su ingreso a la planta.

Trabajaron en el proyecto los equipos de desarrollo y de Seguridad de GeneXus Consulting en conjunto con el equipo de Tecnología de la Información de ANCAP, dejando operativos los tótems en la planta de La Tablada para facilitar el registro de ingreso de forma digital. El control de acceso se puede hacer de dos formas: a través del Pin o de Huella Dactilar.

Ingreso con Huella Dactilar: A través de lo que se conoce como MatchOnCard. Se presenta la cédula de identidad en el lector, luego se coloca el dedo en el lector de huellas para ser identificado. A nivel técnico, la ventaja que tiene el Lector de Huellas es que elimina la necesidad de almacenar datos biométricos en la base de datos, al procesarlos directamente en la cédula, proporcionando una solución que mejora la privacidad con flexibilidad dinámica y escalabilidad.

Ingreso con PIN: Consiste en ingresar un número entre 4 y 8 dígitos, que es elegido por el usuario en el momento en el que se le entrega por primera vez el documento.

Esto es un aporte fundamental no sólo al área de Logística de ANCAP optimizando los procesos de despacho, sino también para el área de Seguridad ya que automatiza todos los  controles en el ingreso de los conductores, asegurando que la persona que ingresa a cargar es quien dice ser,  está autorizada y posee vigente  toda la documentación requerida.





FUTURAS FASES

El equipo de GeneXus Consulting continúa trabajando con el equipo de ANCAP en la denominada Agenda Electrónica de Combustibles, que es una de las siguientes fases de Viaje Electrónico. Este proyecto tiene como principal objetivo optimizar el uso de los cargaderos de combustibles, minimizar los tiempos de espera de los camiones que están en cola, y comunica a las Distribuidoras de Combustible la capacidad de despacho de planta (volumen / horario).