ANCAP (1)

Cliente:

ANCAP

Proyecto / Sistema:

e-Remito

ANCAP avanza en la digitalización de sus operaciones con la implementación del e-Remito en Antares

Descripción

Descripción ANCAP (Administración Nacional de Combustibles, Alcohol y Portland) es una empresa estatal uruguaya, que se encarga de la importación y refinación de petróleo, producción de biocombustibles, lubricantes, asfaltos, solventes y pórtland, además comercializa gas natural y supergas.

Necesidad

En el marco de su estrategia de transformación digital, ANCAP se propuso modernizar y digitalizar los procesos asociados al despacho de mercaderías, eliminando gradualmente la dependencia de documentación física y fortaleciendo la trazabilidad de las operaciones.

La iniciativa formaba parte del Programa Viaje Electrónico, una agenda estratégica orientada a la automatización y digitalización de los procesos de despacho en toda la organización.

Además de mejorar la eficiencia operativa, el proyecto debía alinearse con el régimen de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) de DGI y acompañar la evolución tecnológica de ANCAP hacia futuros desafíos.

Solución

GeneXus Consulting desarrolló la funcionalidad de emisión de e-Remitos dentro de Antares, la aplicación encargada de gestionar la distribución y comercialización de combustibles, lubricantes y otros productos y servicios comercializados por ANCAP.

El e-Remito es la versión electrónica del remito tradicional, el documento que respalda el traslado de mercaderías entre distintos puntos. En Uruguay, forma parte del régimen de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) de la DGI y permite registrar digitalmente la información asociada al movimiento de bienes, mejorando la trazabilidad, reduciendo el uso de documentación en papel y facilitando el control de las operaciones.

La solución se implementó sobre una plataforma crítica para la organización, utilizada por más de 1.000 usuarios internos y externos e integrada con múltiples sistemas corporativos.

La incorporación del e-Remito se realizó sobre los procesos operativos ya existentes, garantizando una transición fluida hacia la gestión digital de la documentación y manteniendo la continuidad de las operaciones de despacho.

Este proyecto forma parte del trabajo que GeneXus Consulting viene desarrollando junto a ANCAP dentro del Programa Viaje Electrónico, una iniciativa orientada a automatizar y optimizar los procesos de despacho, distribución y entrega de combustibles en las diferentes plantas de la organización.

Resultado

La implementación del e-Remito permitió:

  • Cumplir con un objetivo clave establecido por la DGI, al lograr la integración exitosa con ANCAP para el envío del remito electrónico, asegurando el cumplimiento de los requerimientos normativos y de control fiscal definidos por las autoridades competentes.
  • Digitalizar el proceso de emisión de remitos para el movimiento de mercaderías.
  • Mejorar la trazabilidad y el control de las operaciones de despacho.
  • Estandarizar procesos entre distintas áreas y plantas de la organización.
  • Reducir la utilización de documentación preimpresa.
  • Avanzar en la automatización de los procesos de despacho y facturación.
  • Fortalecer la calidad y consistencia de la información operativa.
  • Preparar capacidades necesarias para iniciativas estratégicas futuras.

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